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九三学陕西省委员会办公室2013年工作总结

发布日期:2014/1/26 9:29:03    人气点击:566   来源:社省委办公室

2013年办公室工作总结

 

2013年,社省委机关办公室紧紧围绕社省委的统一部署,严格按照社省委机关2013年目标责任和办公室职责规定,在各位领导和同志们的关心、理解、帮助、支持下,我们全室工作人员齐心协力、认真踏实,圆满完成了全年各项工作任务。现主要从以下七个方面将办公室同志们的政治思想和工作情况进行汇报:

一、 注重学习,不断提高整体素质

一年来,办公室全体工作人员都能积极参加单位组织的各项政治学习活动,在思想政治上坚定地同社中央、社省委保持一致,自觉践行“同心”思想,注重发挥个体的主观能动性,把集体学习和个人学习相结合、理论学习和实践相结合,不断学习科学知识和业务知识,树立正确的人生观、价值观和世界观,在工作中主动学习机关同志们的优良作风,不断提高整体综合素质,为做好各项工作奠定可靠的思想政治基础。遵守各项规章制度和纪律,强化组织性和纪律性,严格按照《社省委机关考勤制度》的规定,自觉做好上下班考勤纪录登记。

    二、承担社省委重大活动的条件保障工作,做好各项后勤服务工作,保障社省委各项工作的开展,保障机关各项工作的按期完成

一是为社省委领导班子做好服务。全年先后6次为社省委领导参加中共省委召开的民主协商会、情况通报会、党外人士座谈会做好与各方的联系落实工作;还为社省委领导参加国务院关于廉政工作电视电话会议、统一战线纪念五一口号发布65周年大会、参加全省深入开展“中国梦”宣传教育活动座谈会,省委统战部部长走访社省委并与领导班子成员座谈,为年初和年底社省委周卫健主委两次率领专职副主委、秘书长等一行赴宝鸡专程送社中央王选关怀基金和慰问信,等,都认真做好联系落实工作;联系落实参加社中央常委会、全委会人员的到会情况及往返行程。为5月上旬周卫健主委带队赴台湾参访活动,做好联系落实和经费保障等工作。为11月由社省委专职副主委带队赴河南三门峡参加我社豫晋陕三省“黄河金三角区域合作与发展”座谈会,做好联系落实工作。

    二是为老领导、老社员服务:做好平时看望活动和春节前社省委慰问老领导、80岁以上老社员及社员遗属、机关离退休老同志的各项准备工作,包括准备慰问品、联系慰问人员、调度慰问车辆等,并积极参加慰问活动。

三是为基层组织服务。平时做好与所联系的基层组织的沟通,及时把社省委发的文件、通知和社讯,送给基层组织,把基层组织情况带回来,使社省委和基层组织社员信息互通,还积极参加基层组织活动,积极为基层组织社员服务。按照《社省委机关开展加强联系群众、改进机关作风的工作方案》部署,在社省委机关从9月至11月底开展加强联系群众、改进机关作风活动期间,及时将征求意见表发送给基层组织,并多次与基层联系,征求意见建议,将意见建议及时反馈至社省委。1111日办公室和组织部同志陪同社省委专职副主委赵力强专程到省人民医院,与省医院基层委员会的社员进行座谈,征求基层组织社员对社省委机关工作的意见建议,听取基层委员会开展工作情况及社员们的思想和工作状况的介绍,并拜访了中共省人民医院党委。另外,在基层组织做社员信息录入过程中出现的问题和疑惑,及时沟通帮助解决,已完成了大部分社员信息录入工作。

四是做好社省委专委会有关工作,积极协助专委会主任组织开展活动,建立了海联委微信群,方便成员之间的沟通联系和为参政议政献计献策。

三、 完成起草修订有关制度

按照新一届社省委加强制度建设的工作部署,我们在2012年完成相关制度的起草、修订的基础上,2013年分别准备了《九三学社陕西省常务委员会会议制度(草案)》(本届第二次常委会审议通过)、《九三学社陕西省委员会全体会议制度(草案)》(本届第二次全委会审议通过);起草了《机关工作人员考勤制度》(经第28次机关办公会议通过,已在机关实行);为新一届委员会便于开展工作,我们完成了《九三学社陕西省委员会制度汇编》的出版准备工作,内容包括九三学社陕西省委员会领导机构工作制度、九三学社陕西省委员会职责制度等,经认真校对文字和排版设计,现已完成印制。

四、承担社省委各项会议的会务工作

我们全年共按期完成6次主委会、4次常委会、1 次全委会会务方面的工作,包括做好有关会议材料的准备,联系落实参会人员,负责会议签到,联系安排大小会场、住宿就餐、经费预算等项工作。工作认真细致,无差错。

特别是在2013年底召开的第二次全委会,是社省委的一次重要会议,又与第九次主委会、第五次常委会的会议时间相距很近,我们同时筹备三个会议的会务工作。这是我们办公室在年底完成的一个最大的亮点工作。筹备三个会议,有一系列的会议材料要起草、反复修改、最后印制,还有会议场地条件的保障。事先经过多次与几家宾馆酒店联系,由领导选择确定会议场地后,又及时联系落实2次大会场、5次小会场,以及住房的落实、分配,餐饮安排,横幅大小尺寸、牌匾证书制作、会议期间的车辆免费通行办理、经费预算、选举票箱的准备等等,这些说起来只有一句话,但在具体做时却是与各方反复联系,每一个具体细节都尽量考虑到、协商到,尽心尽力做到了不出任何差错,这的确不容易。我们经常同时在做几件事情,又要联系会场、住房、餐饮,又要修改会议材料、落实参会人员,同时还要处理办公室日常事务工作。同志们顾不上按时吃饭,轮流快速用完餐后又投入紧张的工作。总之,办公室全体积极行动起来,齐心协力同时做好三个会议的会务工作,为会议圆满完成尽职尽责。

    另外,我们还配合机关其他部门完成了社省委传达全国“两会”精神大会、迎新会以及社省委各工作会议的会务方面工作。

    五、承担社省委有关会议材料和综合性材料的起草准备工作

认真按时完成承担的各项会议所需文件材料的起草准备工作:起草主委会、常委会、全委会会议议程、日程、主持词、会议通知等材料,做好会议PPT演示的准备,同时做好主委会、常委会、全委会、主委办公会、机关办公会、机关全体职工会的会议记录工作;于每次主委会、常委会、机关办公会的会后及时整理出会议纪要并及时发送。

在工作中注重加强文字写作方面的历练和提高,完成起草社省委2012年工作总结、2013年工作要点、社省委2013年工作安排、社省委机关2013年目标责任考核一览表、分值表、会议安排表,以及社省委2012年大事记、陕西年鉴中有关社省委的内容、《关于报送九三学社陕西省委员会机关2012年度考核工作整改意见的函》、社省委半年工作总结、季度工作总结、社省委对外复函、领导发言稿、保密普查工作总结等材料,完成起草聘请法律顾问合同及聘书。

做好全年45次机关办公会的会议记录,及时整理和发送每一次会议纪要。

    六、认真细致做好档案管理工作

及时做好机关档案材料的收集工作,确保社省委档案的完整性。按期完成了2012年档案整理工作,共整理档案32盒(卷)240件:其中永久档案1484件、30年保存期档案868件、10年保存期档案1088件。由于办公室没有专职档案员,年轻干部在不影响日常工作的同时兼顾完成档案的整理工作。年轻同志主要承担此项工作,老同志负责逐一检查把关做好传帮带,整理过程中共同自觉钻研档案业务,并认真仔细、严格按要求规范操作。

按照省档案局要求,及时更新档案系统并完成报送档案统计年报工作,获得省档案局在全省的通报表扬。

平时工作中还重视发挥档案利用价值,一年来为各部门工作查阅档案126/人。

七、做好机关后勤服务工作,积极认真办好关系职工切身利益的事情,热心周到、耐心细致,不断提升后勤服务整体水平

积极办理机关人员申购政府三号小区的信息材料上报、房屋配售、车库出售及钥匙领取等项基础工作;为新入人员及转业干部等6人的房屋进行了信息收录、上报建档工作,并为他们申报了政府公租房;办理了4名新入人员的住房补贴上报、核实以及账户卡的领取等工作;按照有关规定对在职人员和离退休各职级人员无房户、达标人数、未达标人数进行了住房情况核查、汇总、制表和上报工作。

    为机关同志和退休人员办理了身体常规体检手续,为机关两位领导、同志办理了公务信用卡。完成机关两个聘任岗位的公益金申请工作,并按季度向有关单位报送材料。

做好近千份机要文件和日常行政文件的收取、传阅、发

文及保管工作。及时购买中共十八届三中全会文件汇编,并分发至机关每位领导和同志们手中,方便大家更好地学习和领会全会精神。

    财务管理方面:做好经费预算和经费决算工作;平时报账方面,严格按财务制度和有关会议决定执行,每月按时完成机关在职人员经费报账手续和离休老干部医疗费报账工作。凡是涉及财和物时,都能严格遵守有关制度和纪律,财务资金不论大小,每一笔都清清楚楚,做到清正廉洁。

    车辆管理方面,重视车辆的安全驾驶和保养维护,全年保证安全驾驶无事故,热心为领导和同志们服务,司机有时刚完成任务回到机关还没休息,又一个任务下来接着出发。

平时加强机关公共财产安全工作以及做好机关办公设备的维护工作。办公室同志们不仅要完成日常手边工作,还认真完成了领导随时布置的任务。

总之,办公室是既承担着社省委内外联系、综合协调,重要会议会务、综合文件材料起草准备等工作,又是机关的综合服务部门,各项决策决定的执行部门,面对的方方面面很多,每天都是紧张忙碌但有序地工作。一年来,全室人员在积极向上、团结协作的氛围中,大家工作上互相配合、勤奋认真、任劳任怨、清正廉洁,以很强的政治觉悟和责任心,齐心协力完成好了各项工作任务。

2013年已经过去,我们迎来了新的一年,2014年,我们将继续加强政治学习和各类科学知识的学习,不断提高整体素质和工作水平,以弘扬主旋律、传播正能量为己任,保持办公室内部积极向上的良好氛围环境,进一步提高工作质量,按照周卫健主委在本届第二次全委会上提出的“牢固树立服务意识、奉献意识、和谐意识,促进机关形成良好的外部形象和内部氛围”、“2014年,任务更加繁重、责任更加重大。打铁还需自身硬,我们只有勤奋努力的工作”等讲话精神,贯彻执行新一届社省委提出的八字方针“坚持、学习、继承、创新”,我们办公室全体工作人员将继续加强学习,努力做到思想上与时俱进、行动上执行有力、作风上求真务实,牢固树立“讲政治、顾大局、守纪律”的意识,一如既往地做好各项工作,更好地为社省委领导班子服务、为广大社员服务、为机关领导和同志们服务。

以上如有不妥之处,敬请大家批评指正。

谢谢!

 

                              2014年1月21

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